Asistente de Finanzas in Carupano: Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de Finanzas de habla hispana e inglesa altamente calificado con sede en Carupano, Venezuela.
Acerca del trabajo:
DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país de DRC en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.
Descripción general del cargo:
Se encargará de apoyar las operaciones financieras de la Oficina Carupano para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.
Responsabilidades:
Tesorería
- Preparar y contabilizar pagos a proveedores, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias
- Manejar la plataforma de pagos bancaria
- Manejar adecuadamente el ERP corporativo Microsoft Dynamics
- Realizar el registro contable en el ERP de las transacciones realizadas por la oficina Carupano.
- Asegurar los ajustes necesarios de los informes contables de bancos, cajas e ingresos.
- Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias.
- Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos de DRC.
- Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Venezuela.
Gestión Presupuestaria y Financiera
- Planificación de pagos y gasto presupuestal mensual de los proyectos en la operación de Carupano.
- Planificación mensual de recursos en proyectos
Gestión de auditorias
- Apoyar a la organización en todo tipo de auditorías y solicitud de información de donantes/ HQ.
Gestión contable
- Garantizar la integridad del archivo de soportes financieros, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
- Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos legales, contables y tributarios.
- Dar seguimiento al proceso de legalización a de gastos de la operación
Informes
Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
- Salario: Banda I.
- Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
- Fecha de inicio: Abril 2023
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.
Fecha de cierre de solicitudes: Viernes 31 de marzo de 2023 a las 11:59 am Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.
Job Description: Click Here