Project Finance Officer in Caracas: The Danish Refugee Council (DRC) is one of the world’s leading humanitarian NGOs, working in more than 40 countries to provide assistance with a rights-based approach to refugees, asylum seekers, internally displaced persons, returnees and other people in mobility, as well as vulnerable local populations/host communities. DRC is currently looking for a highly qualified individual for the position of Project Finance Officer, based in Caracas, Venezuela.
Objective of the position: The Project Finance Officer will have the task of supporting financial operations to comply with the internal, external and regulatory requirements of donors. The Finance Officer must be familiar with budget preparation, budget monitoring, accounting activities and external audit procedures.
Responsabilidades:
Gestión Financiera
- Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente en el ERP de DRC.
- Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo con las leyes, normas y procedimientos contables aplicables.
- Apoyar a los gerentes de programa en la gestión de previsiones de gasto de los proyectos
- Usar correctamente las funcionalidades del ERP de DRC, Microsoft Dynamics.
- Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
- Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
- Coordinar con el equipo de finanzas de la oficina nacional las causaciones de los proyectos
- Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
- Causación de gastos de la oficina de Caracas
- Manejar la plataforma bancaria.
Gestión de Presupuestos.
- Prepara las reuniones de seguimiento presupuestal de los proyectos
- Asegurar la planificación de recursos a los proyectos de manera mensual
- Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a Venezuela.
- Seguimiento de compromisos presupuestales
- Control y seguimiento de los efectos por diferencial de tipos de cambio en las previsiones por proyecto.
- Seguimiento presupuestal a socios implementadores
Administración
- Actuar como auditor/verificador de los gastos registrados en los proyectos por las oficinas locales.
- Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
- Auditar y verificar el cumplimiento y trazabilidad de los procesos documentales de las transacciones del proyecto.
- Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.
Competencias esenciales:
- Al menos 3 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar
- Competencias elevadas en el manejo de computadores
- Experiencia trabajando con ERP
- Dominio en Excel, Power Point y Word
- Habilidades de comunicación y de organización
Competencias deseables:
- Manejo experto de la suite de Microsoft Office
- Conocimiento en Microsoft Dynamics
Educación:
Título universitario en Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad o su equivalente en experiencia (Incluir certificados, licencias).
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
- Duración del contrato: 6 meses (Renovable sujeto a fondos y desempeño)
- Categoria del Empleo: H1
- Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
- Fecha de inicio: Mayo 2023
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.
Fecha de cierre de solicitudes: Viernes 28 de abril de 2023 a las 11:59 am Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.
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